Nicoletta Savino

Biografia

Il Vicario o primo collaboratore è una figura di coordinamento che, al fianco del Dirigente Scolastico, mette a disposizione le proprie competenze gestionali, organizzative e di coordinamento per far funzionare al meglio la scuola e rispondere alle richieste delle famiglie.

Il Vicario quindi: 

• sostituisce la Dirigente scolastica, in caso di assenza o di impedimento o, su delega, esercitando tutte le funzioni, anche negli organi collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno; 

• garantisce la sua presenza in Istituto, secondo l’orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica; 

• assicura la gestione unitaria dell’Istituto riferendo quotidianamente, alla Dirigente scolastica, circa il suo andamento; 

• autorizza gli ingressi posticipati o le uscite anticipate ad alunni di scuola dell’infanzia, primaria e secondaria, documentate dai genitori; 

• coopera con la Dirigente nell'organizzazione generale della scuola e nella gestione delle emergenze relative ad assenze dei docenti; 

• accerta la tenuta di procedure e strumenti di documentazione didattica da parte dei docenti di scuola dell’infanzia, primaria e secondaria; 

• presiede ai primi contatti con le famiglie degli alunni dei tre ordini di scuola, inseriti in corso d’anno o convocati dall’istituzione in caso di situazioni problematiche; 

• effettua colloqui o comunicazioni alle famiglie di alunni stranieri in lingua inglese e/o francese; 

• partecipa insieme alla Dirigente scolastica o in sua vece, alle riunioni di staff preparando i documenti necessari e curando il rispettivo inoltro ai docenti del materiale richiesto (slides, verbali, dati, ecc.); 

• convoca e prepara i materiali del Collegio dei docenti di cui verbalizza le riunioni e verifica le presenze; 

• predispone le delibere da pubblicare sul sito; 

• predispone l’Organigramma e lo tiene aggiornato; 

• coordina l’organizzazione e l’attuazione del PTOF; 

• collabora con la Dirigente Scolastica nella redazione di circolari per i docenti, gli alunni e le famiglie su argomenti specifici e per i tre ordini di scuola; 

• invia comunicazioni a docenti e famiglie, della scuola dell’infanzia, primaria e secondaria, mediante Registro Elettronico e posta Istituzionale; 

• predispone i calendari per i Consigli di classe e gli scrutini per tutte le classi delle tre scuole secondarie di primo grado dell’Istituto; 

• collabora con la Dirigente scolastica per la predisposizione degli atti relativi alla convocazione dei Consigli di classe straordinari e quelli relativi ad eventuali provvedimenti disciplinari; 

• predispone il calendario per il passaggio di informazioni/restituzione dei dati tra docenti dei vari ordini di scuola; 

• collabora con la Dirigente Scolastica e la DSGA nella stesura di bandi pubblici per il reclutamento di esperti esterni e/o interni; 

• presenzia alla commissione valutativa per la candidatura e l’assegnazione del vincitore dei bandi per esperti interni o esterni; 

• collabora con la Dirigente o le varie commissioni per la stesura dei bandi PON, PNRR; 

• sostituisce la Dirigente Scolastica in riunioni con il Servizio Tutela Minori; 

• tiene i contatti con le cooperative che forniscono i servizi di assistenza educativa per gli alunni con disabilità; 

• tiene i contatti con le associazioni del territorio per valutare la partecipazione della scuola ad eventuali proposte dagli stessi inoltrate all’Istituto; 

• prende contatti con i servizi sociali dei 7 Comuni di riferimento per particolari situazioni di alunni con disabilità o disagio; 

• sostituisce la Dirigente scolastica in riunioni con le 7 Amministrazioni comunali di riferimento ed è delegata a rappresentare la stessa; 

• verifica e controlla il regolare svolgimento e l’organizzazione di tutte le attività programmate per il personale docente; 

• collabora con tutto il personale assegnato gli uffici amministrativi; 

• collabora e mantiene un costante confronto con le funzioni strumentali, i referenti delle varie aree, i responsabili dei 12 plessi e i singoli docenti; 

• legge e gestisce quotidianamente la posta indirizzata alla vicepresidenza; 

• collabora nell’organizzazione e nella realizzazione dei percorsi di formazione realizzati dall’Istituto; 

• controlla e pubblica i documenti di valutazione su registro elettronico; 

• tiene corrispondenza telefonica con i vari uffici dell’UST di Brescia su delega della Dirigente; 

• collabora nella cura della procedura, del calendario e dei materiali per gli esami di conclusione del primo ciclo di studi; 

• cura le comunicazioni e la raccolta del materiale dei docenti neo immessi in ruolo; 

• collabora con la Dirigente per la cura e la pubblicazione della documentazione relativa al PTOF, PDM, Bilancio sociale; 

• presiede il Collegio dei Docenti in sostituzione della Dirigente Scolastica, in caso di suo impedimento; 

• collabora con la Dirigente all’assegnazione dei docenti alle classi secondo i criteri stabiliti dal Collegio dei Docenti e ne controlla gli orari; 

• svolge azione promozionale delle iniziative poste in essere dall’Istituto; 

• collabora nell’organizzazione di eventi e manifestazioni, in accordo con le strutture interne all’Istituto; 

• collabora con i docenti dell’Indirizzo musicale per la cura degli eventi di carattere provinciale; 

• presiede alla selezione degli alunni che chiedono la frequenza all’indirizzo musicale; 

• predispone il Piano Annuale delle Attività dei docenti per i tre ordini di scuola; 

• cura le convocazioni relative alla formazione deliberata in sede di Collegio dei docenti; 

• tiene i contatti con i vari formatori incaricati dall’Istituto; 

• coordina la partecipazione degli studenti a concorsi, gare nazionali o iniziative territoriali; 

• collabora con la referente dell’Orientamento; 

• collabora con i responsabili di plesso all’organizzazione delle serate dedicate agli Open days e cura le locandine di presentazione; 

• predispone questionari e indagini statistiche interne all’Istituto elaborandone i risultati; 

• fornisce ai docenti documentazione o materiale richiesto e inerente alla gestione interna dell’Istituto; 

• supporta la Dirigente scolastica nel coordinamento generale delle risorse umane e dell’organizzazione; 

• segnala tempestivamente emergenze/disservizi e/o necessità di manutenzione ordinaria e straordinaria; 

• vigila sul rispetto del Regolamento di Istituto; 

• individua i punti di criticità della qualità del servizio e formula proposte per la loro soluzione; 

• sollecita i referenti di plesso a svolgere le regolari prove di evacuazione; 

• raccoglie e trasmette i dati relativi alla rilevazione del personale che partecipa a scioperi o assemblee sindacali; 

• facilita le relazioni tra le persone dell’ambiente scolastico; 

• accoglie gli insegnanti nuovi, mettendoli a conoscenza della realtà del plesso; 

• riceve le domande e le richieste dei docenti e dei genitori; 

• si occupa della gestione e cura dei rapporti con le famiglie, i docenti, la Segreteria e la Presidenza; 

• fa affiggere avvisi e manifesti, fa distribuire agli alunni materiale informativo e pubblicitario, se autorizzato dalla Dirigente; 

• cura i rapporti delle comunicazioni con la Segreteria e la direzione in ordine a problematiche di tipo generale; 

• presenzia come testimone a favore dell’Istituzione Scolastica durante colloqui o incontri di particolare riservatezza.

Dove lavora

Sede principale dell'Istituto

Materie

Lingua Inglese